Finances

Adjoint(e) à la direction

  • Lévis

Pour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction. Relevant de la haute direction (Vice-présidents et Président directeur général), la personne occupant ce poste offre un support administratif et de secrétariat.



Type d'emploi Permanent
Date d'entrée en fonction
Dès que possible
Salaire
Conditions de travail des employé(e)s administratifs et techniques, classe 4 ;

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en bureautique ou une discipline équivalente ;
  • Posséder de 6 à 10 années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et parlé et un niveau d’anglais avancé (oral et écrit) ;
  • Maitriser les logiciels Adobe Acrobat XPro et Dropbox ;
  • Connaissance des systèmes de vidéoconférences ;
  • Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Visio et Outlook) ;
  • Sens de l’organisation, initiative, rigueur et souci du détail ;
  • Connaissance de l’industrie manufacturière dans le secteur alimentaire. (Atout)

Responsabilités

  • Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de l’équipe de direction ;
  • Supporte la direction pour s’assurer que la gestion est conforme à la réglementation et au statut de la coopérative ;
  • Préparer et coordonner différentes réunions et activités (préparation et transmission d’avis de convocation, invitations, ordre du jour, réservation de salles, et d’équipements) ;
  • Conseil d’administration : gestion et suivi du calendrier des rencontres, communication avec les administrateurs, organisation des rencontres et activités, préparation et transmission de documents, etc., et maintien des livres de minutes d’Exceldor coopérative et de ses filiales ;
  • Rédaction, préparation, révision et envoi de documents officiels et à caractère légal ou corporatif, diverses communications et présentations tant à l’interne qu’à l’externe pour le président et les vice-présidents ;
  • Organiser, coordonner des activités pour les employés, les membres et/ou nos partenaires d’affaires et les communautés où nous sommes impliquées : tournoi de golf, assemblée générale annuelle, etc ;
  • Supporter l’employeur et le comité de retraite pour la gestion du régime de retraite ;
  • Réaliser des activités reliées aux dossiers des objets promotionnels, des commandites, etc.;
  • Produire et diffuser les organigrammes ;
  • Compléter différents formulaires gouvernementaux et assurer le classement des documents officiels et légaux ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
  • Assurances collectives
  • Activités sociales
  • Formation continue
  • Programme mieux-être
  • Congés de maladie
  • Programme d’aide aux employés
  • Rabais employés
  • Reconnaissance des années de service
Postuler Adjoint(e) à la direction #LI-LH1

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Ce poste s’adresse aux hommes et aux femmes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

À propos de vous

Documents

Formats acceptés: PDF (.pdf) et MS Word (.doc, .docx).

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